Equipar una oficina no consiste en comprar muebles al azar. Un buen resultado exige planificar por fases: primero el espacio, luego los flujos, después el mobiliario y finalmente los detalles. Este checklist recoge lo esencial que revisamos con nuestros clientes en el Huila antes de arrancar un proyecto.
1. Espacio
- Plano o croquis con medidas reales (largo, ancho, altura).
- Ubicación de puertas, ventanas, columnas, tomas eléctricas y red.
- Accesos: ancho de puertas y ascensores para el montaje.
- Nivel de ruido exterior y necesidad de aislamiento acústico.
2. Personas
- Número actual de colaboradores y proyección a 2–3 años.
- Roles: administrativos, operativos, ejecutivos, comerciales, atención al cliente.
- Necesidades específicas (doble monitor, papelería, atención al cliente, etc.).
3. Zonas funcionales
- Puestos individuales o compartidos.
- Salas de reunión (número y capacidad).
- Recepción y sala de espera.
- Zona de descanso, café o comedor.
- Archivo y almacenamiento general.
4. Mobiliario base
- Escritorios adecuados al rol (120 x 60 cm mínimo, 140 x 70 cm cómodo).
- Sillas ergonómicas: prioriza ajustes por horas de uso.
- Almacenamiento cercano al puesto.
- Mesas de reunión con conectividad si son híbridas.
5. Ergonomía
- Silla ajustable en altura, respaldo, brazos y soporte lumbar.
- Monitor a la altura de los ojos (usa brazo o soporte cuando aplique).
- Teclado y mouse alineados con los codos (90°).
- Reposapiés si el usuario no apoya bien los pies.
6. Iluminación
- Luz natural aprovechada sin reflejos en las pantallas.
- Iluminación general uniforme (evita contrastes bruscos).
- Luminarias auxiliares de escritorio para jornadas largas.
7. Tecnología
- Red eléctrica con tomas suficientes por puesto.
- Red de datos, WiFi y cableado estructurado.
- Sistemas de conferencia y proyección en salas de reunión.
- Cableado ordenado con pasacables o canaletas.
8. Seguridad
- Salidas de emergencia despejadas.
- Almacenamiento seguro para documentación sensible.
- Cerraduras en áreas restringidas.
9. Detalles finales
- Señalética y logotipo en recepción.
- Plantas y decoración discreta.
- Zona de descanso equipada.
- Kit de bienvenida para nuevos colaboradores.
Cómo usamos este checklist
En CASA HERCAL partimos de este checklist para preparar propuestas orientadas al proyecto. Si compartes plano, fotografías y este checklist relleno, podemos preparar una cotización mucho más precisa desde la primera conversación. Escríbenos por WhatsApp o desde nuestro configurador de proyecto.